Política de privacidad de PrivateTask
PrivateTask no tiene servidores. No necesita que crees una cuenta, no recopila datos sobre ti y no envía tu información a ninguna parte. Todo lo que escribes —tareas, notas, hábitos, agenda, finanzas, documentos— se guarda cifrado en tu teléfono y no sale de él, salvo cuando tú decides exportarlo.
1. Quién es responsable
Esta aplicación la desarrolla y publica Saidd Cruz, con domicilio en Valle de Ángeles, Honduras. Para cualquier consulta sobre privacidad puedes escribir a [email protected].
Esta política se aplica a la aplicación móvil PrivateTask para iOS y Android. Donde el funcionamiento difiere entre ambas plataformas, lo indicamos expresamente.
2. Qué información recopilamos
Ninguna. No recopilamos, transmitimos ni almacenamos información sobre ti ni sobre tu uso de la aplicación.
Concretamente, PrivateTask no:
- te pide crear una cuenta ni un correo electrónico;
- incluye herramientas de analítica, medición de uso o telemetría;
- incluye herramientas de informes de fallos que envíen datos a terceros;
- muestra publicidad ni comparte información con anunciantes;
- vende, alquila ni cede tu información a nadie;
- utiliza identificadores publicitarios ni rastrea tu actividad entre aplicaciones o sitios web.
La aplicación no contiene ningún componente de red: no realiza peticiones a Internet para su funcionamiento. Puedes usarla entera en modo avión.
3. Qué información guardas tú, y dónde queda
Todo lo que creas dentro de la aplicación se guarda únicamente en tu dispositivo:
- tareas, proyectos, notas, etiquetas y espacios;
- hábitos, rutinas y su historial;
- eventos de agenda y recordatorios;
- información financiera: cuentas, movimientos, presupuestos, deudas, suscripciones, metas de ahorro y pagos pendientes;
- fotografías de facturas o recibos que decidas capturar o importar;
- archivos que importes a la Biblioteca;
- datos de los módulos de vehículo, mascotas y viajes, si los usas;
- tus preferencias de la aplicación.
Cómo se protege
Esa información se almacena en una base de datos cifrada en el propio dispositivo (SQLCipher, cifrado AES-256). La clave de cifrado se genera en tu teléfono y se guarda en el almacén seguro del sistema operativo: el llavero de iOSiOS o el almacenamiento cifrado de AndroidAndroid.
Ni nosotros ni nadie más tenemos acceso a esa clave: no existe copia fuera de tu dispositivo, y por tanto no podemos recuperar tu información si la pierdes.
Opcionalmente puedes activar un bloqueo biométrico —Face ID o Touch ID en iOS, huella o desbloqueo facial en Android— para que la aplicación pida autenticación al abrirse.
4. Permisos que pide la aplicación
PrivateTask solo pide permisos cuando vas a usar la función que los necesita, y puedes negarlos: la aplicación sigue funcionando sin ellos, con esa función concreta desactivada.
5. La única excepción: el dictado por voz
Queremos ser explícitos en esto. Cuando usas el dictado por voz, PrivateTask utiliza el sistema de reconocimiento de voz integrado en tu teléfono: el de Apple en iOS, el de Google en Android. En los dispositivos e idiomas que admiten reconocimiento en el dispositivo, el audio no sale de tu teléfono.
Sin embargo, en dispositivos o idiomas sin ese soporte, el sistema operativo puede procesar el audio en los servidores de Apple o de Google. Ese tratamiento lo realizan ellos bajo sus propias políticas de privacidad, no nosotros: la aplicación no recibe, guarda ni transmite ese audio, y solo obtiene el texto ya reconocido.
Si prefieres evitarlo por completo, no uses el dictado por voz: puedes escribir todo a mano y el resto de la aplicación funciona sin conexión.
El reconocimiento de texto en facturas sí es local
La lectura automática de facturas y recibos (OCR) se ejecuta enteramente en tu dispositivo, con modelos incluidos dentro de la aplicación. Las imágenes de tus facturas no se envían a ningún servicio de reconocimiento en línea.
6. Inteligencia artificial
El asistente de PrivateTask interpreta lo que escribes con un analizador que se ejecuta en tu dispositivo. En los iPhone compatibles puede apoyarse además en los modelos de inteligencia artificial que Apple ejecuta localmente en el propio dispositivoiOS.
No enviamos tu información a ningún proveedor de inteligencia artificial en la nube. Ninguna función esencial de la aplicación depende de un servicio de IA externo.
Cualquier acción importante que el asistente proponga —en particular las relacionadas con dinero— requiere tu confirmación explícita antes de guardarse.
7. Copias de seguridad y exportación
Puedes crear una copia de seguridad de toda tu información desde la aplicación. Esa copia:
- se cifra antes de salir de la aplicación, con una frase de contraseña que eliges tú;
- solo puede abrirse con esa frase, que no se guarda en ninguna parte;
- la guardas donde tú decidas: en tu dispositivo, en un servicio en la nube o en tu ordenador.
Si olvidas esa frase, la copia no se puede recuperar. No existe ningún mecanismo de recuperación, por diseño: si lo hubiera, significaría que alguien más puede abrir tus copias.
A partir del momento en que guardas o compartes una copia, su protección depende del lugar donde la pongas y de las condiciones de ese servicio.
8. Atajos de SiriiOS
En iOS, PrivateTask ofrece una acción para la aplicación Atajos («Registrar gasto»). Cuando la usas, la acción abre la aplicación con el formulario ya rellenado y se detiene ahí: nada se guarda hasta que tú lo confirmas, y la información viaja únicamente dentro de tu dispositivo.
9. Menores
PrivateTask no está dirigida a menores de 13 años y no recopila información de ninguna persona, con independencia de su edad.
10. Tus derechos sobre tu información
Como toda tu información vive en tu dispositivo y bajo tu control:
- Acceso y portabilidad: puedes exportarla en cualquier momento mediante la función de copia de seguridad.
- Rectificación: puedes editar tu información dentro de la aplicación.
- Supresión: puedes borrar elementos individualmente, vaciar la papelera, o desinstalar la aplicación. Al desinstalarla, el sistema operativo elimina la base de datos cifrada y todos los archivos asociados.
No hace falta que nos escribas para ejercer ninguno de estos derechos, porque no tenemos ninguna copia de tu información sobre la que actuar.
11. Cambios en esta política
Si en el futuro añadimos alguna función que trate información de forma distinta —por ejemplo, una sincronización opcional—, actualizaremos esta política y lo indicaremos con claridad dentro de la aplicación antes de que esa función se active. Ninguna función de este tipo se activará sin tu decisión expresa.
12. Contacto
Si tienes dudas sobre esta política o sobre cómo funciona la aplicación, escríbenos a [email protected].
PrivateTask Privacy Policy
PrivateTask has no servers. It does not require you to create an account, it collects no data about you, and it sends your information nowhere. Everything you write — tasks, notes, habits, calendar, finances, documents — is stored encrypted on your phone and stays there, unless you choose to export it.
1. Who is responsible
This app is developed and published by Saidd Cruz, based in Valle de Ángeles, Honduras. For any privacy enquiry, write to [email protected].
This policy applies to the PrivateTask mobile app for iOS and Android. Where behaviour differs between the two platforms, we say so explicitly.
2. What we collect
Nothing. We do not collect, transmit or store any information about you or about how you use the app.
Specifically, PrivateTask does not:
- ask you to create an account or provide an email address;
- include analytics, usage measurement or telemetry tools;
- include crash-reporting tools that send data to third parties;
- show advertising or share information with advertisers;
- sell, rent or transfer your information to anyone;
- use advertising identifiers or track your activity across apps or websites.
The app contains no networking component: it makes no Internet requests in order to function. You can use all of it in airplane mode.
3. What you store, and where it stays
Everything you create inside the app is stored only on your device:
- tasks, projects, notes, tags and spaces;
- habits, routines and their history;
- calendar events and reminders;
- financial information: accounts, transactions, budgets, debts, subscriptions, savings goals and upcoming payments;
- photographs of invoices or receipts you choose to capture or import;
- files you import into the Library;
- data from the vehicle, pets and travel modules, if you use them;
- your app preferences.
How it is protected
That information is stored in an encrypted database on the device itself (SQLCipher, AES-256). The encryption key is generated on your phone and kept in the operating system's secure store: the iOS KeychainiOS or Android's encrypted storageAndroid.
Neither we nor anyone else has access to that key: no copy exists outside your device, and therefore we cannot recover your information if you lose it.
You can optionally enable a biometric lock — Face ID or Touch ID on iOS, fingerprint or face unlock on Android — so the app asks for authentication when it opens.
4. Permissions the app requests
PrivateTask only asks for a permission when you are about to use the feature that needs it, and you may refuse: the app keeps working without it, with that specific feature switched off.
5. The one exception: voice dictation
We want to be explicit about this. When you use voice dictation, PrivateTask uses the speech recognition built into your phone: Apple's on iOS, Google's on Android. On devices and languages that support on-device recognition, the audio never leaves your phone.
However, on devices or languages without that support, the operating system may process the audio on Apple's or Google's servers. That processing is carried out by them under their own privacy policies, not by us: the app does not receive, store or transmit that audio, and only obtains the recognised text.
If you prefer to avoid this entirely, do not use voice dictation: you can type everything by hand and the rest of the app works offline.
Text recognition on invoices is local
Automatic reading of invoices and receipts (OCR) runs entirely on your device, using models bundled inside the app. Your invoice images are not sent to any online recognition service.
6. Artificial intelligence
PrivateTask's assistant interprets what you write using a parser that runs on your device. On compatible iPhones it may additionally rely on the artificial intelligence models Apple runs locally on the device itselfiOS.
We do not send your information to any cloud AI provider. No essential feature of the app depends on an external AI service.
Any significant action the assistant proposes — particularly anything involving money — requires your explicit confirmation before it is saved.
7. Backups and export
You can create a backup of all your information from within the app. That backup:
- is encrypted before it leaves the app, with a passphrase you choose;
- can only be opened with that passphrase, which is stored nowhere;
- is kept wherever you decide: on your device, in a cloud service, or on your computer.
If you forget that passphrase, the backup cannot be recovered. There is no recovery mechanism, by design: if there were, it would mean someone else could open your backups.
From the moment you save or share a backup, its protection depends on where you put it and on that service's terms.
8. Siri ShortcutsiOS
On iOS, PrivateTask offers an action for the Shortcuts app ("Log an expense"). When you use it, the action opens the app with the form already filled in and stops there: nothing is saved until you confirm it, and the information travels only within your device.
9. Children
PrivateTask is not directed at children under 13, and it collects no information from anyone, regardless of age.
10. Your rights over your information
Because all your information lives on your device and under your control:
- Access and portability: you can export it at any time using the backup feature.
- Rectification: you can edit your information inside the app.
- Erasure: you can delete items individually, empty the trash, or uninstall the app. On uninstall, the operating system removes the encrypted database and all associated files.
You do not need to write to us to exercise any of these rights, because we hold no copy of your information to act upon.
11. Changes to this policy
If in future we add any feature that handles information differently — for example, optional synchronisation — we will update this policy and say so clearly inside the app before that feature is switched on. No such feature will ever be enabled without your express decision.
12. Contact
If you have questions about this policy or about how the app works, write to [email protected].